手紙というのは、急に見ず知らずの人から送られてきて、なんなんだってなってしまうのは事実です。
ただ、本当に手紙が効果はないものなのでしょうか。
結論としては開封率がどれだけ高いかでわかります。
こちらの記事に書きましたのでぜひ参考にしてください。
「手紙やDMの開封率は82%と日本郵政は発表。手紙は有効な手段であることを忘れてはいけない。」
もしあなたが、手紙が古い、新規開拓ではもう無理だと思っていたら、まずその手紙を
真剣に、そして命をかけて書いている、もう一度心に手を当てて考えてみてください。
手紙がどれだけ、お客様の手元に届きやすく、どれだけDMなんかよりも先に読むか。
そしてここでは、新規開拓で書く場合の新規面談以来のダメな手紙と良い手紙についてお書きしていきます。
ダメな手紙 「普通のあってください手紙編」
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拝啓
時下益々ご清祥のこととお慶び申し上げます。
一面識もないまま、お手紙を差し上げます無礼をどうかお許しくださいませ。
私は＠＠証券＠＠支店の山田と申します。＠＠地域のご法人様を担当させていただいております。いつもご訪問させていただき、ご迷惑をおかけして申し訳ございません。
半導体技術の先駆者でいらっしゃる貴社のテクノロジーが、携帯電話など、生活の身近なものに使われていることをHPより知りました。
アジアの各地域に進出していらっしゃる貴社に対しまして、為替動向などの情報もご提供できるかと思います。
誠に勝手ながら、是非一度、ご面談の機会を頂戴できませんでしょうか。
何卒よろしくお願い致します。
敬具
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上記の点数としては3０点といったところでしょうか。当たり障りもない感じですね。正直、差別化もなければ、誰でも書けますので、あなたの何十年前に外交した営業マンと同じ手紙です。何がダメかというと、HPで見たというのは誰でもできてしまいますし、また為替動向なんて、どこの金融機関も持ってきますし、社長だってかなり真剣に考えています。それ以上にあなたが何者なのかを表現することの方が大切かと思います。
良い手紙の１例 「こいつ独特なやつだな、おもしろそう」と印象深い手紙です
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拝啓
時下益々ご清祥のこととお慶び申し上げます。
初めまして、＠＠証券の古川と申します。何度か貴社に名刺を置かせていただいております。
突然のお手紙お許しくださいませ。
本日は、＠＠社長様が昨年の日経新聞のインタビューでおっしゃられた、「論語」について拝読しまして、この思いを抑えきれず、どうしてもお伝させていただきたく、筆を執らせていただきます。
論語の本を読み、自分もこういった行動をしなければと考えさられた言葉がございました。
それは「君子言に訥にして、行ひに敏ならんと欲す。」です。
この意味は教養のある人は、口先は下手でも、行動は機敏でありたいと願うものである。ということです。
ここから、口先だけで行動をせず、行動して結果を出すことが大切だと感じ、なぜ＠＠社長様がこの本を大切にされているかを少し、理解できた気がいたしました。
ここ数ヶ月、仕事がうまくいかず、悩んでおりましたが、動かなければ結果は得られたないとつくづく感じ、とにかく行動することで、仕事をしていこうと考えるようになりました。心を奮い立たせる本に出会えたことに感謝申し上げます。
先日、誠に勝手ではござますが、貴社にお伺いさせていただきました。その際にある社員の方とお話しさせていただき、＠＠様について「誰もがこの人になりたいと思わせる人」と教えていただきました。
その魅力の源を学ばせていただきたいと強く感じました。
どんな仕事観をお持ちで、どんな行動をとられたからこそ今があるのか、そんなことも是非お聞きしたいと強く考えております。
ご多忙のところ大変恐縮ではございますが、何卒宜しくお願い申し上げす。 敬具
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このように、自分の考えや性格、そして会いたい気持ちが手紙からふつふつと出てくるような書き方が大切になってきます。
正直、こういった手紙は、習うより慣れだと、考えています。
その社長、その社長ごとにどんな内容にするべきか、精査していきながら手紙を書いて行くことお勧めします。
さらに詳しい例は、テガミーの有料会員記事をご覧ください。